【方法論】職場(chǎng)新人，你需要成長(zhǎng)

做好時(shí)間管理有助于我們能夠更高效的完成工作。能夠在同樣的職業(yè)期實(shí)現(xiàn)更多的沉淀和工作成績(jī)，能夠快速成長(zhǎng)，擺脫職場(chǎng)新人的頭銜。從以下5個(gè)方面來培養(yǎng)自己時(shí)間管理的意識(shí)，能夠快速提升自己的工作效率。

1、時(shí)間管理存在的意義

時(shí)間管理就是優(yōu)化自己工作習(xí)慣的方法論。我們通常覺得工作很忙，時(shí)間不夠用，是因?yàn)槊刻齑罅康臅r(shí)間消耗在時(shí)間黑洞上。真正用于完成工作事項(xiàng)的時(shí)間并不多。時(shí)間黑洞泛指我們?cè)诠ぷ髦�，玩手機(jī)，與同事聊天，雜事分神等碎片時(shí)間。

2、時(shí)間管理最主要的方式

將事情按照重要程度和緊急程度的不同將所有事項(xiàng)劃分為四象限工作區(qū)(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)。最理想的狀態(tài)是精力全部分配在重要且不緊急的事情上。

劃分事情是否重要，是衡量這件事情對(duì)最終結(jié)果的影響程度。同時(shí)管理自己的精力，多留出整塊的時(shí)間去完成重要的事情。不要被過多的雜事將自己精力碎片化。

3、應(yīng)對(duì)瑣事的方法論

時(shí)間管理中最大的挑戰(zhàn)是工作中隨時(shí)會(huì)被瑣事干擾。可以歸類為三種類型，且都有可遵循的方法論。

a、上級(jí)的臨時(shí)性任務(wù)：

這是最容易打亂自己工作節(jié)奏的需求，面對(duì)上級(jí)臨時(shí)性需求時(shí)，要第一時(shí)間明確完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、完成的標(biāo)準(zhǔn)。如果時(shí)間很緊，則需要快速處理，拆分任務(wù)，明確標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排相應(yīng)同事完成。時(shí)間不緊急，就可以納入到自己的工作排期中。這種類型并沒有太多優(yōu)化空間。

b、平行部門的需求：

明確需求內(nèi)容，同自己相關(guān)的事情，則按照四象限法，納入排期。與自己最重要的任務(wù)無關(guān)的要學(xué)會(huì)拒絕。不要牽扯太多精力。后者是很多人在時(shí)間管理方面非常需要加強(qiáng)的。

c、下屬的需求：

面對(duì)下屬的需求需要自己需要強(qiáng)化兩點(diǎn)，一是不斷提升自己的決策效率，不因自己的決定效率和需求不明確拖延整體事項(xiàng)的進(jìn)度。二是學(xué)會(huì)放權(quán)，給下屬布置任務(wù)時(shí)更多的明確自己的需求和標(biāo)準(zhǔn)，讓他們自己完成更多的決策。釋放下屬的產(chǎn)能，這樣可以減少對(duì)自己的依賴。

4、盡力做好當(dāng)下的每一項(xiàng)事情

很多時(shí)候我們忙于救火，是在填之前某件事情的埋的坑。比如某個(gè)數(shù)值的準(zhǔn)確性，某個(gè)調(diào)研的完善度等。將時(shí)間拉長(zhǎng)看，現(xiàn)在做的每件事情在將來都會(huì)有相應(yīng)的反饋。

不 要糊弄經(jīng)手的每件事情，做任何事情當(dāng)下盡量做到最好，不然肯定會(huì)埋雷。如果糊弄當(dāng)下既影響事情結(jié)果的好壞，也不利于自己在此事件上的沉淀。在將來某個(gè)時(shí)候 爆發(fā)后，既影響當(dāng)時(shí)的表現(xiàn)，別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)(影響會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)情況可大可小，或許不可估量)，也影響當(dāng)時(shí)做事情的節(jié)奏，不利于時(shí)間管理。

5、凡事皆有方法論可遵循

時(shí)間管理有方法論，讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣，美味既可以靠自己的天賦去創(chuàng)造，但大多數(shù)人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。

不論你是什么職位，什么行業(yè)，都需要時(shí)間管理這套方法，而目前已有的學(xué)習(xí)方法有看書、同別人聊天、逛社區(qū)等。進(jìn)而結(jié)合自己的實(shí)際情況，形成自己獨(dú)有的時(shí)間管理之道。不管是做什么事，都會(huì)有著系統(tǒng)存在，并不是靠著所謂的感覺。這里我們可以把系統(tǒng)理解為某種方法論，有方法論可以保證效率，復(fù)用，可修正。通常評(píng)價(jià)一個(gè)人“有想法”，通常就是指這個(gè)人有沉淀，有自己的一套方法論。這也就是你同別人相比的核心競(jìng)爭(zhēng)力。